【職務概要】
当社グループ全体の情報セキュリティ施策の立案と実施、また、各子会社（主に国内）施策の推進

当社の情報セキュリティチームとして、親会社およびグループ各社の情報セキュリティチームと協業し、当社グループ国内の情報セキュリティのみならず、欧米アジアの海外子会社も含めた幅広い視点で戦略の策定、ガバナンスの構築、リスク管理等の業務に取り組んでいます。

近年、各国でサイバー攻撃が深刻な経営問題となっており、当社グループとして持続的成長を支える上でグローバルでのリスク管理体制の構築・運用の重要性が高まっています。
本ポジションでは、与えられた業務をこなすのみでなく、自ら進んで、グループ各社との協業を企画・立案でき、情報セキュリティの強化に積極的に取り組んでいただける、技術力に加え、プロジェクトリードもできる方を募集しております。

【具体的な職務内容】
・情報セキュリティ強化プログラムの立案
・情報セキュリティ強化プログラムの各社への展開
・情報セキュリティソリューションの導入と運用定着化の支援（技術的なサポートから業務プロセス変更におけるチェンジマネジメント等）
・グループ会社とのコミュニケーション（会議体の運営、脆弱性や脅威情報等リスク情報の伝達と対応支援、問合せ対応）
・IT・情報セキュリティ担当者等と連携した情報セキュリティインシデント対応
・モニタリング・アセスメントを通じたセキュリティ施策の評価と改善
・当社からの支援が中心になりますが、各子会社現地での支援／作業もあります。

■休日：完全週休二日制, 祝日, 年末年始

グローバルコンプライアンス運営体制整備に関する業務
・グローバルコンプライアンスプログラムの維持管理
・グローバルコンプライアンスプログラム他関連法令・諸規程等遵守のための教育と指導
・グローバルコンプライアンスプログラムの実践状況の確認
・不祥事発生時の緊急対応
・違反行為の未然防止、再発防止対策の実施
・コンプライアンスに関する社内規程等の整備


【具体的な職務内容】
・日米欧亜のコンプライアンス担当者と連携をしながら、Global Compliance問題解決や改善策の提案
・特に日亜におけるBusinessを遂行する上でのlegal riskを含むcompliance riskを回避するための分析と適切なアドバイスの実施
・国内コンプライアンス関連法規の動向を踏まえた適切な社内対応策の立案・実施
・グローバルコンプライアンス体制や運営体制の継続的な見直し/提案

■休日：完全週休二日制, 祝日, 年末年始

■Summary:
FSCと関連の重要活動内で、サブエリアに関し上長に専門的なアドバイスを提供する。外部・内部会計レポーティング要求の遵守をタイムリーで正確な方法で確実に行う。

■About the Role
職務内容

１．国際会計基準(IAS / IFRS)に基づく国内グループ会社全社の親会社への月次・年次決算報告書の作成
Preparation of monthly/quarterly/annual financial reporting to the Headquarters in accordance with International Accounting Standards (IAS/IFRS)

２．日本基準(J-GAAP)に基づく国内グループ会社全社の会社法計算書類の作成
Preparation of non-consolidated financial statements under the Companies Act in accordance with J-GAAP

３．法人税・消費税等各種税務申告書類の作成準備及び税務調査対応
Preparation of various tax returns such as corporate income tax and consumption tax, and handling of tax audits conducted by National Tax Agency

４．内部統制基準(SOX)に準拠したNovartis Financial Control Manual(NFCM)に沿ったコントロールの実施と報告及び会計監査、グループ会社社内監査対応

Strengthen internal controls based on our Financial Control Manual, as well as responding to internal and external audits

５．月次・年次決算業務の全社統括及び決算日程・決算会計処理に関する全社指示、棚卸資産、固定資産の実地棚卸立会い
Company-wide communication/instruction of schedule/settlement for monthly and annual closings. Attend at physical inventory and fixed assets counts.

６．重要な会計処理に関する社内関連部門及び親会社との協議・会計処理の確認文書の作成(事業開発案件、複雑な会計処理を伴う契約等)
Communicate and align with global technical accounting team and local stakeholders regarding accounting treatment of significant transactions, and prepare APP (accounting position paper)

７．経理業務のOffshore(マレーシア、インド)/Outsourcing(中国)先に対する委託業務の管理と相互の連携・協同の推進
Stabilize and improve operations in strong collaboration with NGSC KL / HUB

８．財務会計システム(SAP)の運用、マスター管理及びインターフェースシステムを含むシステム開発プロジェクトの主導・推進
Proactively take part in system development projects in SAP FI and related tools

９．CFO及び予算計画・予算管理部門(BPA)との定期的な相互協議と連携推進
Business partnering – support CFO/BPA from technical accounting and operational perspective

１０．業務プロセスの改善プロジェクトの推進
Lead business process improvement projects

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, GW, 夏季休暇, 年末年始

監査部において海外監査（リスク管理、内部監査、不正調査対応、会計監査のいずれか）

■休日：完全週休二日制

情報管理に関連する法律等の解釈、当該解釈に基づく業務プロセスの管理、改善、及び社内規制の起案、導入、更新を含めたPDCAサイクルのリードを中心とした法務コンプライアンス業務

• 個人情報保護法及び情報関連法、関連省庁ガイドライン、業界団体の基準、会社の規則と規制に関する法律相談
• Privacy Policy及び関連会社規程の管理
• 情報管理ガバナンスプロセスの構築と運用（含む関連規程の管理）
• 情報管理委員会の主導及び推進
• 情報管理研修を中心とした法務コンプライアンス研修の企画・実施
• リスク・コンプライアンス委員会等法務コンプライアンス部門の業務への参加・運営
• 部門Webサイトなどのシステム構築・管理
• 情報管理及び法務コンプライアンスに関連するITソリューションの導入、運用及び改善管理
• その他、社内のさまざまな事業プロジェクトに参加を含む法務コンプライアンス部門の業務全般
• グローバル法務及びインフォメーションコンプライアンスコミュニティの一員としての活動

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日

内部監査部門において、グループ全体のガバナンス体制を構築し、内部監査活動を通じて、健全にグループ全体が成長していけるように支援を行っていただきます。
内部監査活動を通じた当社およびグループ会社含めたガバナンス体制の構築がミッションとなります。

【業務内容】
　・国内外グループ全体の業務プロセス、リスクの把握・点検
　・優先順位を付けたリスクアプローチによる内部監査計画の企画・立案
　・内部監査の実施・評価・報告・改善アクションの提案
　・J-SOX評価業務

■組織
室長1名、業務委託1名の全2名体制

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, GW, 夏季休暇, 年末年始

• Provide daily advice on compliance especially where Healthcare Professionals, Healthcare Organizations, Government Officials and Third Party Intermediaries are involved.
• Review Global Standard transactions submissions of the business units, including but not limited to Fee For Service activities, sponsorships and other transactions.
• Monitor to ensure Global Standard transactions and T&E expenses are compliant by conducting quarterly testing of transactions for the business units.
• Monitor to make sure that all the necessary documents required by Fair Competition Code (FCC, Industrial Code) in Japan are gathered.
• Prepare to disclose the necessary information requested by Transparency Guideline in Japan by aggregating data of the business units.
• Gather updated information related to FCC and inform them to related associates.
• Check Free of Charge products/instruments list to ensure all of them are provided/loaned appropriately following FCC as well as Global Standards.
• Support the Third Party Intermediary management including but not limited to the Due Diligence process, third party training and assessment.
• Administrative tasks related to Japan Ethics & Compliance (collect attendance request for FCC seminars, process payment requests, etc.)
• Ad hoc projects and tasks to promote the compliance culture or to implement global/regional initiatives within the organization such as the planning and carrying out the Compliance Week, trainings, policy implementation and other relevant activities.
• Work closely with the associates in Japan (especially Sales Reps, Marketing Staff, Administrative Staff) and tell them the rules which must follow at the company so that they comply with the rules.
• Work closely and partner with the associates in Japan Legal to establish new rules or guidelines

■休日：完全週休二日制, 年末年始

■Job Purpose:
As a Financial Assurance Manager, this individual will support internal control over financial reporting (ICFR) assessments throughout our firm. In addition, this individual will support key initiatives to imple-ment, execute and manage the effectiveness of the ICFR Program, acting as a trusted partner and drive awareness and effectiveness of risk management and controls processes in a cross-functional envi-ronment.

■Major Accountabilities:
・Conduct the evaluation and testing of business processes’ key controls and identification of areas of risk, leading the assessment of the adequacy and effectiveness of control frameworks and recommend enhancements
・Prepare the annual internal controls risk assessment including internal and external risk factors, financial statement mapping, controls rationalization/gap analysis, risks identification, key reports and system interfaces, and services organization controls.
・Coordinate the execution of the internal control testing calendar with key process leads and ex-ternal auditors, and ensure adherence to deadlines.
・Coordinates external auditors activities related to Internal Controls, ensuring alignment with the internal framework
・Identify opportunities for process enhancements and work with cross-functional teams to stream-line workflows and improve efficiency, driving continuous improvement initiatives.
・Develop and deliver training programs to promote awareness of internal controls and risk man-agement throughout the organization.
・Foster strong relationships with key stakeholders across the organization to understand and ad-dress applicable risks
・Act as a trusted advisor to key process leads on matters related to internal controls and risk man-agement.
・Leverage technology and data analytics to enhance control monitoring and risk assessment pro-cesses.

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, GW, 年末年始

＊経理業務全般（請求書処理、伝票起票・承認、支払処理、債権債務管理等）
＊決算業務（月次・四半期・年度）
＊社内および親会社への報告資料作成
＊資金管理業務（資金計画、資金繰り）
＊監査法人対応（資料準備など）
＊税理士対応
＊内部統制・J-SOX対応
＊予算編成、予算・実績管理　等

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, GW, 夏季休暇, 年末年始

【業務内容】
下記の広報業務をお任せします。
・統合報告書の制作
・社内及び取引先等の人権デューデリジェンスやサステナビリティ関連取組みの協働
・非財務情報の内部統制構築・整備
・社内規程・グループポリシー管理
・サステナビリティ委員会及び取締役会の事務局補助
・その他ESG関連業務

※持株会社のサワイグループホールディングス株式会社での業務となります

《短期的にお願いする業務》
・統合報告書の制作
・サステナビリティ関連取組み（社会貢献活動、人権等社内教育、サプライチェーン協働等）
・投資家、外部評価機関等への情報提供・開示（アンケート調査、ホームページ・イントラネット）
・社内及び取引先等の人権デューデリジェンスやサステナビリティ関連取組みの協働
・SSBJ基準に適合する非財務情報の内部統制構築・整備支援

《長期的に期待する業務》
・有価証券報告書、ホームページ等のサステナビリティ欄作成支援
・サステナビリティ委員会・取締役会等の事務局運営支援
・社内規程・グループポリシー管理補助

※ご経験や選考時の評価を踏まえて業務をお願いするため、実際に担当して頂く業務は短期・長期の順序が入れ替わる可能性もございます。

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, GW, 夏季休暇, 年末年始

【職務内容】
■契約関連業務
∟社内レビュー用資料・対外交渉資料の作成、契約ドラフト及び交渉支援（英文含む）
∟技術・事業を理解し、（法的観点から）情報整理・方針立案・契約スキームの構築
■コンプライアンス関連業務
∟インサイダー取引管理（情報管理・教育・運用）、社内規程整備・改訂、コンプライアンス委員会の運営
∟内部統制の整備・運用、内部監査の窓口対応（内部監査計画・実施支援・指摘事項対応）
■その他、上記に関連する業務

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, 年末年始

同社の内部監査室に所属いただきまして、以下の業務に従事いただきます。
【主な業務内容】
・国内の拠点及び子会社の内部監査業務、内部統制評価
・被監査部門の業務内容の把握、リスク評価、監査計画の立案
・業務監査の事前調査、監査通知書の作成、復査、監査調書・監査報告書の作成

■休日：週休二日制, 土, 日, 祝日

• Support global risk assessment and monitoring plan to ensure compliance and mitigate risks;
Monitor compliance with healthcare policies and procedures, development of complex testing templates and metrics for tracking and trending, and providing appropriate guidance to internal stakeholders
• Drive and ensure a culture of ethics and compliance by closely partnering with commercial and cross-functional team to:
1) Provide value added and solution oriented counseling;
2) Optimize local compliance rules and SOPs;
3) Design and update local compliance training materials an overall training plan;
4) Drive compliance ownership across the organization
• Review and approve transactions and interactions with health care professionals
• Support third party due diligence and overall risks management, including driving closure of red flags identified
• Other incidental duties

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, 年末年始

■MISSION STATEMENT
In the context of the creation of an autonomous CHC internal control department, the Internal Control Lead is a key member of the Opella Japan and Opella Australia Finance organizations. Responsible for establishing and maintaining a reliable control environment adequately supporting the countries operations, he/she is a key interlocutor of local managements.

His/her initiatives aim at ensuring, at local level, the reliability and exhaustiveness of the financial information, the security of assets as well as the compliance with established guidelines and procedures. In addition, his/her actions contribute to the efficiency of business processes and projects.

Based on his/her experience of complex environments and thanks to his/her ability to work effectively with cross-functional partners, the Internal Control Lead develops an effective internal control program. In particular, he/she conducts a risk-assessment process, identifies internal control deficiencies, recommends improvements, helps to develop adequate action plans, and follows up their implementation. Progress updates as well as practices inconsistent with our standards are communicated in transparency and regularly to the local management. Overall, the Internal Control Lead plays an essential role for the reinforcement of the level of internal control within the countries in scope.

■DUTIES AND RESPONSIBILITIES
Maintaining the Control Environment
・Establish and maintain a strong internal control framework, supporting process owners in the implementation of Opella’s standards,
・Supervise annual Control Self-Assessments conducted by control owners,
・Collaborate with local management on remediation plans and monitor progress to address identified gaps,
・Test mandatory controls, based on the global testing campaigns,
・Ensure that all new projects consider internal control requirements from inception.

On-site walkthroughs (Narita - JP - and Virginia - AU)
・Collaborate with site management to develop a detailed risk assessment and prepare a review schedule that aligns with operational cycles and prioritizing high-risk areas.
・Conduct comprehensive walkthroughs, evaluate the application of internal controls, and verify adherence to established policies and procedures. This includes engaging with key personnel through interviews and observing live processes.
・Assess both the design and operational effectiveness of controls. Identify any discrepancies, vulnerabilities, or non-compliance issues that could impact the control environment.
・Record detailed findings during each review and provide immediate feedback to site management.
・Work closely with local teams to develop actionable remediation plans for any deficiencies discovered during the review. Monitor the implementation of these plans to ensure that corrective actions are completed promptly and effectively, reinforcing continuous improvement.
・Leverage insights gained from on-site reviews to refine the internal control framework.

Procedures and policies
・Assist in formalizing local procedures to ensure alignment with Group policies, standards, and guidelines. Ensure these documents are regularly updated, properly approved, and effectively communicated.
・Ensure policies, standards and guidelines issued by Corporate / Region are locally communicated.

Trainings
・Provide training on internal control topics to new employees and conduct targeted sessions when specific needs arise.
・Work with departments to train employees on relevant policies and procedures.

Other control activities
・Collaborate with process owners to define and enforce effective segregation of duties rules.
・Conduct annual reviews of segregation of duties conflicts and assess mitigating controls.
・Contribute to initiatives aimed at strengthening internal controls and ensure that control considerations are integrated into all new projects.

■MONITORING AND RELATIONSHIP WITH AUDITORS
・Act as a key point of contact for the Internal Audit before, during and after internal audit reviews,
・Ensure a timely and detailed follow-up of the implementation of internal audit recommendations,
・Support activities conducted by external auditors related to internal control and facilitate exchange of information between the affiliate and external auditors,
・Follow up internal control weaknesses highlighted by external auditors, ensure adequate action plans have been defined, follow up implementation and report progress.

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, 年末年始

■Interactions
• Review HCP interaction requests/submissions to ensure compliance with global policy and local regulations
• Identify non-compliance issues and resolve them with internal customers
• Monitor requests in the compliance tool for timely processing and closure
• Ensure all required documentation is entered before closing interaction files in the compliance tool
• Provide guidance on using the compliance tool to key internal customers
• Prepare interaction dashboards and present statistics to senior leaders
• Conduct data analysis reviews to identify risks and non-compliance, and present findings to senior leaders
• Provide regular training to internal customers
• Drive continuous process improvements and automation

■Internal Controls
• Standardize internal control processes, enhance documentation and testing procedures
• Facilitate documentation of controls over processes executed by Shared Service Centers (SSC)
• Coordinate with SSC teams to gain understanding of control decisions
• Identify pain points in control design and execution, design effective solutions
• Assist in communication with the organization and external auditors regarding the compliance approach

■休日：完全週休二日制, 土, 日, 祝日, 夏季休暇, 年末年始

今後従業員数も増えていく中、コンプライアンス体制強化に向けて以下の業務をお任せいたします。

■コンプライアンスの改善・管理
・関連法令や公正競争規約等に基づく社内ルールの策定
・ルールの運用と各部門への周知や改善活動

■休日：完全週休二日制, 祝日, 年末年始