Office and Administrative Manager
- 採用企業名
- 外資不動産企業
- 職種
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総務・広報 - 総務・庶務・ファシリティ
総務・広報 - オフィスマネージャー
- 雇用形態
- 無期雇用
- 勤務地
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東京都
- 仕事内容
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【ファシリティ&オフィスマネジメント】
・国内オフィスにおける施設運営、レイアウト管理、什器手配
・本社ファシリティ責任者との連携による、オフィスリースおよび施設戦略の整合性確保
・フロアプランのデジタル管理
・事業継続計画の整備と管理
・年間予算計画・外部支出にかかる経費精算対応
・オンボーディングサポート
・清掃/複合機/植栽/管理会社などのベンダーとの契約、更新、管理
【アドミンマネジメント】
・東京拠点のアドミンチーム(6名:総務2名、秘書4名)のリソース計画、評価、報酬管理
・外部業者によるアドミンサービスの契約/運営管理
・UK/EMEA/APAC 責任者との連携
【社内イベント/コミュニティ施策】
・社内コミュニティ推進に伴うイベント企画・運営(社内懇親会・クラブ活動等)
・ボランティア活動(ESG領域)等はHRと連携■休日:完全週休二日制, 土, 日, 祝日
- 求める経験
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【MUST】
・総務・ファシリティ・オフィスマネジメント経験
・プロジェクトマネジメントやチームマネジメント経験
・組織横断的な調整能力、経営陣とのコミュニケーション能力
・英語・日本語での実務対応力(読み書き・メール・基本会話)
【WANT】
・オフィス移転/リニューアルのプロジェクトリード経験
・グローバルファームにおける本社・海外チームとの調整経験
・社内制度の設計・改善への関与経験
・イベント企画・コミュニティ施策の運営経験■職種未経験者:不可
- 年収
- 800万円 - 1300万円
- 語学力
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英語力:中級以上